KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSU
İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (Metin), veri sorumlusu sıfatıyla YAŞAR UĞUR (Müşavirlik yada Şirket) olarak siz müşterilerimizin kişisel verilerini büyük bir özenle ele aldığımızı belirtmek, gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca sizleri aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
Kişisel verileriniz KVKK’da öngörülen genel ilkelere uygun olarak, 3568 sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu ile diğer yasal mevzuat kapsamında ve doğrultusunda; Şirketimizce/Müşavirliğimizce verilmekte olan her türlü hizmetin gerçekleştirilmesi ve bunlardan faydalanılabilmesi; İşlem sahibinin bilgilerini tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgilerin kaydedilmesi; Talep ettiğiniz veya edeceğiniz ürün ve hizmetlere ilişkin olarak tarafınızla iletişim kurulabilmesi; Şirketimizce/Müşavirliğimizce raporlama, mali veri, sigorta, vergi hesaplamaları yapılabilmesi; Gelir İdaresi Başkanlığına bağlı E-Beyanname hesaplamalarının yapılabilmesi; SGK Başkanlığı’na bağlı E-Bildirge hesaplamaları ve tespiti gibi amaçlarla kullanılması; Şirketimizce/Müşavirliğimizce 3568 sayılı Kanun kapsamındaki faaliyetlerin yerine getirilebilmesi; Elektronik veya basılı ortamda işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi; Yasal mevzuat kapsamında sair kamu otoritelerince öngörülen veya talep olunan bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması; tarafınızca talep edilen ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi ve verilen talimatlarınızın yerine getirilebilmesi; tarafınıza ait mali verilerin finans kurum ve kuruluşları ile paylaşılması; kullanılan muhasebe programları aracılığıyla kişisel verilerin internet ortamına yüklenmesi; Tarafınızla akdetmiş olduğumuz sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi amaçlarıyla, KVKK’nın 5 ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartları dahilinde işlenebilecektir.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI
Hukuka uygun olarak işlenen kişisel verileriniz yukarıda 2. maddede belirtilen amaçlarla; Maliye Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, Türkiye Sınırları içerisinde kurulu olan Belediyeler, Çevre Şehircilik Bakanlığı, Türkiye İstatistik Kurumu, İş-Kur, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu, Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası, Sermaye Piyasası Kurumu, Finansal Kurumlar Birliği, Kredi Kayıt Bürosu, Türkiye Bankalar Birliği Risk Merkezi, Bankalar Arası Kart Merkezi ve diğer Adli ve İdari Resmi Makamlar, Bağımsız Denetim Şirketleri, Yeminli Mali Müşavirler, Gümrük Müşavirleri, Ticaret Odaları, Sanayi Odaları ve bu Odalara bağlı Ticaret Sicil Müdürlükleri gibi tüzel ve gerçek kişilere, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8 ve 9. maddelerinde belirtilen işleme şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, Şirketimiz/Müşavirliğimiz tarafından; Şirketimizin/Müşavirliğimizin bulunduğu adrese tarafınızca kargo/posta ile gönderilen veya meslek mensubu tarafından bizzat tarafınızdan teslim alınan dokümanlar, e-posta, telefon, faks kanallarıyla/yönetmeleriyle ve/veya diğer elektronik ve/veya fiziki ortamlar/yöntemler vasıtasıyla elde edilmekte olup, KVKK m. 5 ve 6. maddelerinde öngörülen durumların haricinde açık rızanıza istinaden işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

5. KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ
İlgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Ad Soyad: YAŞAR UĞUR

Tarih:
2.
İmza:

AÇIK RIZA METNİ

İşbu metnin ekli olduğu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metnini okudum ve bu kapsamda:

Kişisel verilerimin, 3568 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta yer alan görevlerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmesini ve bu amaçlarla ilgili kamu idarelerine aktarılmasını kabul ediyorum.

Ad Soyad:

Tarih:
İmza:

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMINA İLİŞKİN TAAHHÜTNAME

İşbu Kişisel Verilerin Aktarımına İlişkin Taahhütname (Taahhütname………………………………………………………………………………………………………….. adresinde mukim,…………………………………………………………………………………………………………… (İş Sahibi) ile ŞEKERHANE MH. ATATÜRK CD. ANIT İŞH. KAT:2 No :10 /407 MERKEZ 07400 ALANYA ANTALYA Alanya/Antalya adresinde mukim, YAŞAR UĞUR (Meslek Mensubu) arasında …../…./………. tarihinde imzalanmış Sözleşme’nin eki ve ayrılmaz parçası olarak tanzim edilmiştir.

İş Sahibi, Sözleşme sebebiyle Meslek Mensubu’na aktardığı/aktaracağı kişisel verilere ilişkin olarak;

1. Bu Taahhütnamede geçen;

“Kanun/KVKK”nın, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

“İlgili Kişi”nin, kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

“Kişisel Veri”nin, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

“Özel Nitelikli Kişisel Veri”nin, kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri,

“Kişisel Verilerin İşlenmesi”nin, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,

“Mevzuat”ın, KVKK ile ikincil düzenlemeleri, Kurul tarafından alınan kararlar ile yayımlanan rehberlerin tamamını,

ifade ettiğini,

2. Sözleşme sebebiyle ilgili kişilere ilişkin verilerin işlenmesinin söz konusu olabildiğini/olabileceğini, Meslek Mensubu’na aktardığı/aktaracağı kişisel verileri, Kanunda öngörülen istisnai haller saklı kalmak kaydıyla, ilgili kişilerin açık ve aydınlatılmış rızası doğrultusunda ve mevzuata uygun olarak elde ettiğini, işlediğini ve Meslek Mensubu’na aktardığını/aktaracağını, aktarımın hukuka uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak üzere gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri aldığını/alacağını,

3. Sözleşme gereğinin ve/veya verdiği talimatların Meslek Mensubu tarafından yerine getirilebilmesi amacıyla (Mükelleflere ait mali verilerin finans kurum ve kuruluşları ile paylaşılması ayrıca kullanılan muhasebe programları aracılığıyla kişisel verilerin internet ortamına yüklenmesi de dahil) kişisel verileri Meslek Mensubu’na aktardığı/aktaracağı, bahsi geçen aktarım amacıyla sınırlı olarak Meslek Mensubu tarafından işleneceği ve Meslek Mensubu tarafından da aktarılacağı/aktarılabileceği noktasında ilgili kişilere yönelik mevzuata uygun olarak ve Kanun’un 10. maddesi kapsamındaki aydınlatma, gerekli ise açık rıza alım süreçlerini yerine getirdiğini ve bu süreçlerin belgelendirildiğini,

4. Meslek Mensubu’na aktardığı/aktaracağı kişisel verilerin özel nitelikli kişisel veri olması halinde, söz konusu kişisel verileri, mevzuata uygun olarak, ek güvenlik önlemlerine tabi şekilde Meslek Mensubu’na aktardığını/aktaracağını,

5. Kendisine iletilen ve Meslek Mensubu’nu da ilgilendiren ilgili kişi taleplerini en geç 3(üç) iş günü içerisinde Meslek Mensubu’na ileteceğini,

6. işbu Taahhütname’ye ve/veya yürürlükteki mevzuata aykırılık sebebiyle Meslek Mensubu’nun herhangi bir hukuki veya cezai yükümlülüğünün doğması durumunda bunlardan sorumlu olduğunu, Meslek Mensubu’nun her ne ad altında olursa ödemek zorunda kalacağı idari para cezası, tazminat dahil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın tüm ödeme, zarar masraflar vs.yi kendisine rücu hakkının saklı olduğunu, Meslek Mensubu’nun bu sebeple talepte bulunması halinde, herhangi bir hüküm istihsaline gerek kalmaksızın bunları derhal, nakden ve defaten ödemeyi

7. İş bu taahhütnameden doğan uyuşmazlıklarda Türk Hukuku’nun uygulanacağını,

kabul, beyan ve taahhüt eder.

Ad Soyad:

Tarih:

İmza: